Cuti akademik merupakan masa di mana mahasiswa diberi izin untuk tidak mengikuti kegiatan perkuliahan secara resmi dalam jangka waktu tertentu. Prosedur ini harus dilakukan dengan tertib agar status mahasiswa tetap diakui dan tidak dianggap mengundurkan diri.
1. ATURAN
- Jumlah maksimum cuti akademik selama masa studi adalah sebanyak 2 (dua) semester.
- Mahasiswa dapat mengajukan memperpanjang masa cuti akademik dengan ketentuan maksimal 2 (dua) kali pengajuan tidak berturut-turut.
- Cuti akademik dapat diberikan kepada mahasiswa sudah menempuh kuliah 2 (dua) semester. Kecuali bagi mahasiswa yang sakit atau memiliki alasan mendesak lain yang dapat dipertanggungjawabkan, dan harus mendapat persetujuan dari Dekan Fakultas Teknik dan Sains.
- Bagi mahasiswa yang mengajukan cuti akademik karena sakit dan atau harus dirawat inap setelah semester berjalan selama 3 (tiga) minggu atau lebih, maka biaya kuliah yang telah dibayarkan tidak dapat ditarik kembali.
2. PERSYARATAN
- Mahasiswa belum membayar SPP Tahap 1 untuk semester terbaru saat melakukan pengajuan cuti akademik.
- Pengajuan cuti akademik wajib dilakukan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan pada kalender akademik.
3. LANGKAH-LANGKAH PENGAJUAN
- Mahasiswa datang langsung ke Biro Administrasi Akademik (BAA) di Gedung 8 Sagoe, dan menjumpai staf BAA.
- Mencatat permohonan dengan menulis NPM, Nama, Prodi, dan Nomor HP yang lengkap dan benar pada buku list daftar yang terlah disediakan.
- Permohonan surat keterangan cuti kuliah akan diproses dan dapat diambil dalam waktu 2–3 hari kerja setelah permohonan diterima terdaftar.
.